Microsoft OneNote

Microsoft OneNoteOneNote - das digitale Notizbuch in Microsoft-Office. Die Möglichkeiten dieses Werkzeugs erschließen sich meist nicht sofort. Viele Fähigkeiten schlummern versteckt und werden kaum entdeckt. Dabei ist dieses Werkzeug mächtiger, als man denkt und kann Ihnen helfen, Ihre Informationen geordnet abzulegen.

Unterstützend wird im Zeitmanagement-Seminar auch die Schnittstelle zwischen Outlook und OneNote behandelt.

Folgende Stufen stehen zur Wahl:

 

OneNote Grundlagen

Ziel

Sie lernen die Funktionen von OneNote kennen und sind anschließend in der Lage, Ihrer Datenflut Herr zu werden. Sie erfahren außerdem, wie OneNote mit Outlook kommuniziert und wie Sie OneNote im Team erfolgreich nutzen können.

Inhalte

  • Die Benutzeroberfläche von OneNote
    Register, Menübänder- und Schnellzugriffsleiste
  • Optionen und Voreinstellungen, Hilfefunktion
  • Der OneNote Backstage-Bereich:
    Neuanlage, Freigabe, Senden, Drucken, Exportieren
  • Aufbau und Konzept von OneNote-Büchern
    Bücher, Abschnitte, Abschnittsgruppen, Seiten, physische dateien
  • Eingabemöglichkeiten mit OneNote
  • Informationen eingeben und bearbeiten
    Text, Zeichnungen, Links, Daten aus Zwischenablage
  • Kategorien verwenden, ändern und neu erzeugen
  • Informationen suchen und finden
  • Verknüpfungen und verknüpfte Notizen
  • Audio und Video einbinden
  • Randnotizen
  • OneNote im Zusammenspiel mit Outlook
  • Gemeinsamer Zugriff mit anderen Nutzern
  • Der OneNote Papierkorb
  • Vorlagen erstellen und nutzen
  • Dateien einfügen
  • Druckoptionen
  • Bedienung mit Tablet und Stift
  • OneNote Desktop vs. OneNote Windows 10 vs. OneNote online

Vorkenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit der Windows-Oberfläche und Programmen.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

OneNote 2010 - 2016

 

Zeitmanagement mit Outlook (und OneNote)

Ziel

Sie lernen, wie Sie mit Outlook Ihre Arbeit effektiver gestalten und dadurch Zeit gewinnen. Sie erfahren, welche Maßnahmen Ihnen helfen, effektiver und effizienter zu agieren. Außerdem lernen Sie, wie Sie OneNote in Ihre Arbeit integrieren, um diese noch effektiver zu gestalten.

Inhalte

  • Priorisierung und die Umsetzung mit Outlook
  • Ziele definieren und überwachen
  • Eigene Ansichten gestalten
  • Aufgaben delegieren und verfolgen
  • Vorlagen erstellen und nutzen
  • Suchordner und Archiv
  • Regeln und Quick-Steps
  • OneNote zur Unterstützung nutzen
  • Tipps & Tricks

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Outlook.

Dauer

½ - 1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Outlook/OneNote 2010 - 2016