Microsoft Excel

Microsoft ExcelMicrosoft bietet mit dem Office-Programm Excel ein mächtiges Werkzeug, mit dessen Hilfe sich Daten jeglicher Art bearbeiten lassen. Dies reicht von einfachen Formeln über Funktionen bis hin zur Erstellung von Diagrammen und Pivot-Tabellen/Diagrammen.

Excel bietet einen sehr großen Funktionsumfang. Meine Kurse starten daher mit der Vermittlung der Grundlagen, an die sich Aufbauschulungen anschließen. Diese sind - je nach Einsatzzweck - in verschiedene Themenbereiche gegliedert. So fühlt sich ein fortgeschrittener Anwender aus der Verwaltung ebenso angesprochen wie ein Controller oder Marketing-Mitarbeiter. Jeder erhält das Paket, das er für seine Arbeit benötigt. Abgerundet wird die Seminarreihe durch einen Kurs zum Thema Automatisierung (Programmierung).

Bei Bedarf lassen sich die bei den jeweiligen Seminaren aufgelisteten Themen Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Gerne stelle ich die auf Ihre Bedürfnisse angepasste Schulung zusammen. Sprechen Sie mich einfach an.

Folgende Stufen stehen zur Wahl:

 

Excel Grundlagen

Ziel

Sie lernen die grundlegenden Funktionen von Excel kennen und sind anschließend in der Lage, Tabellen sicher zu erstellen und ansprechend zu gestalten.

Inhalte

  • Die Benutzeroberfläche von Excel
    Register, Menübänder- und Schnellzugriffsleiste
  • Optionen und Voreinstellungen, Hilfefunktion
  • Der Excel Backstage-Bereich:
    Vorlagen, Speicherfunktionen und Speicherorte, Schließen, Öffnen
  • Aufbau und Konzept von Arbeitsmappen und Tabellen
  • Grundlagen der Tabellenkalkulation
  • Werte und Texte in Tabellen eingeben und bearbeiten
  • Löschen, kopieren, verschieben und ausschneiden
  • Zellen formatieren, Seite einrichten
  • einfache Formeln und Funktionen
  • Mit Bezügen arbeiten
  • Relative und absolute Zelladressierung
  • Einsatz von Layouttabellen
  • Blitzvorschau und Schnellanalyse (ab Excel 2013)
  • einfache Diagramme erstellen und bearbeiten
  • Kopf- und Fußzeilen einrichten
  • Druck- und Pdf-Ausgabe

Vorkenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit der Windows-Oberfläche und Programmen.

Dauer

1-2 Tage

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016

 

Excel Aufbau I - Komplexe Berechnungen und Diagramme

Ziel

Sie lernen weitergehende Funktionalitäten von Excel kennen und sind in der Lage, komplexe Berechnungen durchzuführen. Außerdem lernen Sie, wie Sie Diagramme Ihren Wünschen entsprechend erstellen.

Inhalte

  • Arbeiten mit Funktionen aus verschiedenen Kategorien (je nach Bedarf und Teilnehmerwunsch)
  • 3D-Formeln einsetzen
  • Formeln und Funktionen verschachteln
  • Fehlerwerte mit Funktionen abfangen
  • Formeln und Funktionen blatt- und mappenübergreifend einsetzen
  • Benutzerdefinierte Formate
  • Bedingte Formatierung
  • Geschäftsdiagramme erstellen, bearbeiten und gestalten
  • Optimieren von Diagrammen, Datenbeschriftungen
  • Sparklines zur schnellen Datenpräsentation
  • Was-wäre-wenn-Analysen: Zielwertsuche, Szenario-Manager, Datentabelle
  • Die neuen Diagrammtypen aus Excel 2016

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016

 

Excel Aufbau II - Fortgeschrittene Techniken

Ziel

Sie beherrschen fortgeschrittene Techniken zur professionellen Erstellung und Bearbeitung von Excel-Mappen.

Inhalte

  • Excel-Optionen und Einstellungen
  • Nützliche Tastenkombinationen
  • Nützliches für die Daten- und Formeleingabe:
    AutoAusfüllen, Datenüberprüfung, Einsatz von Bereichsnamen, AutoVervollständigen von Funktionen, Duplikate entfernen, Text in Spalten
  • Daten übersichtlich am Bildschirm darstellen:
    Zeilen und Spalten fixieren, Fenster teilen, Gliedern und Gruppieren von Daten
  • Einsatz von Layouttabellen
  • Formatierungs- und Gestaltungsfunktionen:
    Tabellenformatierungsfunktionen, Zellenformatvorlagen, Benutzerdefinierte Zahlenformate, Bedingte Formatierung, Formatvorlagen erstellen und verwenden
  • Zellschutz, Arbeitsblatt- und Dateischutz
  • Mustervorlagen erstellen, anwenden und verändern

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016

 

Excel Aufbau III - Daten/Listen auswerten

Ziel

Sie lernen, wie Sie mit Hilfe von Excel umfangreiche Daten in Listen erstellen und bearbeiten. Sie erfahren, welche Werkzeuge Excel hierfür zur Verfügung stellt.

Inhalte

  • Aufbau einer Excel „Datenbank“
  • Daten importieren und aufbereiten
  • Text in Spalten, Blitzvorschau (ab 2013)
  • Dateneingabe, Datenpflege; Such- und Sortierfunktionen
  • Daten filtern, selektieren und extrahieren
  • Funktionen zum Auswerten von Daten/Datenbanklisten
  • Teilergebnisse und Teilergebnisfunktion
  • Pivot-Tabellen mit Daten aus unterschiedlichen Datenquellen
  • Erstellen und Bearbeiten von Pivot-Charts
  • Datenschnitte zur Filterung in Layout- oder PivotTabellen
  • Zeitachsen zur Filterung in Pivot-Tabellen (ab 2013)
  • Erstellen und anpassen von Sparklines
  • Verwenden mehrerer Tabellen in einer Datenanalyse
  • Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016

 

Excel Aufbau IV - Daten mit Pivot auswerten

Ziel

Sie lernen, wie Sie mit Hilfe von Pivot umfangreiche Daten schnell und sicher auswerten und darstellen können.

Inhalte

  • Funktionsweise von Pivot für Excel
  • Pivot-Tabelle und -Diagramme erstellen
  • Feldselektion und Zuordnung
  • Aggregationsfunktionen
  • Sortieren und Filtern
  • Berechnete Felder und Elemente
  • Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
  • Datenschnitte und Zeitachsen (ab 2013)
  • Formatvorlagen und andere Formatierungsoptionen
  • Berichtslayout gestalten
  • Teil- und Gesamtergebnisse konfigurieren
  • externe Verknüpfung auf Pivot-Tabellendaten
  • Bedingte Formatierung

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016

 

Excel Aufbau V - PowerPivot & Power View im Einsatz

Ziel

Sie lernen, wie Sie mit Hilfe der beiden Power-Add-Ins komplexe und umfangreiche Daten aufbereiten und visualisieren können.
Eine kurze grafische Übersicht über die beiden Power-Add-Ins sehen Sie hier. öffnet in neuem Fenster

Das Skript zur SchulungInhalte

  • Datenimport aus verschiedenen Quellen
  • Beziehungen zwischen Tabellen herstellen
  • Daten filtern und sortieren
  • Spalten und Tabellen aus- bzw. einblenden
  • Berechnete Felder und Spalten verwenden
  • Hierarchien erzeugen
  • Key Performance Indicators (KPI) nutzen
  • Festlegung von Perspektiven
  • DAX-Funktionen (Data Analysis Expressions) verstehen und einsetzen
  • Power View Ansichten erstellen und anpassen (Diagramme, Tabellen, Karten, Landkarten)
  • externe und interne Bilder in Power View

Hinweis

Inclusive eigenem Schulungsskript (erschienen beim - Herdt-Verlag; PowerQuery).

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2013 - 2016

 

Excel Aufbau VI - Daten mit Power Query gekonnt abfragen

Ziel

Sie lernen, wie Sie mit Hilfe des Power-Add-Ins Daten aus den verschiedensten Quellen abfragen und aufbereiten können.

Inhalte

  • Daten aus verschiedenen Quellen importieren:
    • Text/CSV/Excel, Online, Web, OData-Feed, Datenbanken und viele mehr
  • Abfragen bearbeiten:
    • Abfragen benennen
    • Spalten umbenennen, löschen und verschieben
    • Daten sortieren und filtern
    • Benutzerdefinierte Spalten einfügen
    • Spalten trennen und zusammenführen
    • Zeilen entfernen
    • Suchen und ersetzen
    • Duplikate entfernen
    • Daten entpivotieren
    • Felder gruppieren
    • Abfragen anfügen und duplizieren
    • Abfragen auf Basis anderer Abfragen erstellen
    • Tabellen zusammenführen
    • Beziehungen mit und ohne Power Query bearbeiten
    • Berechnungen in Power Query
  • Daten an Excel übergeben

Hinweis

Inclusive eigenem Schulungsskript.

Vorkenntnisse

Gute Grundkenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

½ - 1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2016

 

Excel Umsteiger (von älteren Excel-Versionen)

Ziel

Sie lernen die wichtigsten Neuerungen von Excel kennen.

Inhalte

  • Die neue Benutzeroberfläche: Register und Menübänder, Schnellzugriffsleiste, Backstage-Ansicht, Anpassen der Schnellzugriffsleiste und Menübänder, Optionen und Voreinstellungen, Live-Vorschau, Dokumentinformationsbereich
  • Speicherformate und Speicheroptionen
  • Dateien aus älteren Versionen in das neue Office-Format konvertieren
  • Vorlagensätze und Designs zum einheitlichen Formatieren von Tabellen
  • Grafiken und Bilder einfügen
  • SmartArts zum Erstellen von Grafiken
  • Änderungen bei der Diagrammerstellung und -Bearbeitung
  • Sparklines erstellen
  • Verbesserte Sortier- und Filterfunktionen
  • Überarbeitete Bedingte Formatierung
  • Das Design-Konzept
  • Die neue Ansicht „Seitenlayout”
  • Schnellanalyse und Blitzvorschau
  • Datenschnitte und Zeitachsen
  • PDF- und Druckausgabe

Vorkenntnisse

Kenntnisse im praktischen Umgang mit einer früheren Version von Excel.

Dauer

½ - 1 Tag

Unterstützte Programmversionen

Excel 2016

 

Excel Automatisierung (Grundlagen)

Ziel

Sie lernen die grundlegenden Kenntnisse zur Automatisierung in Excel kennen. Sie sind in der Lage, einfache Makros zu erstellen und Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.

Inhalte

  • Der Makrorekorder
  • Einfache Makros selbst erstellen
  • Auf Zellen zugreifen: Inhalte und Formate verändern
  • Sortieren und filtern
  • Tabellen bearbeiten: Einfügen, löschen, benennen, sortieren
  • Der Einsatz von Steuerelementen
  • Aufruf systemeigener Dialoge
  • Einfache Dialoge selbst gestalten

Vorkenntnisse

Gute Kenntnisse im praktischen Umgang mit Excel.

Dauer

1-2 Tage

Unterstützte Programmversionen

Excel 2010 - 2016